働き方が多様化する今、会議・集中作業・休憩・雑談を1つの場所で受け止める「多目的スペース」を設ける企業が近年増加しています。ここでは、多目的スペースのオフィスデザイン事例と導入のコツをまとめているため、ぜひ参考にしてみてください。

明るいグリーンの床材が印象的な多目的スペースは、気軽に人が集まりやすい開放的なデザインとなっています。ミーティングやプレゼンに使えるエリアと、ブース席やハイテーブルを組み合わせたレイアウトにより、多様な働き方に対応できる構成です。木質家具を取り入れることで、落ち着きと親しみやすさを感じられる空間に仕上がっています。

新事務所の中核として設けられた多目的ホールは、会議・ランチ・カフェ・休憩などを柔軟に兼ねる空間として設計。用途を限定しないことで、日常的なコミュニケーションの活性化と社員の居心地の良さを両立した多目的スペースの好例です。

食堂を基本としながら、イベントやミーティングにも活用できる空間として計画。キャスター付きテーブルや跳ね上げ式天板の家具を採用することで女性でも扱いやすく、用途に応じたレイアウト変更や片付けがスムーズに行える点が特徴です。
多目的スペースの最大のメリットは、用途を固定しないことで空間の稼働率を高められる点でしょう。会議室や食堂、休憩室を用途別に設けると使われない時間帯が生まれがちですが、多目的スペースであれば時間やシーンに応じて役割を切り替えられます。
限られた床面積でも打ち合わせ・食事・イベントなどを1つの空間で担えるため、オフィス全体のスペース効率を向上させる設計として注目されています。
多目的スペースは、特定の部署に属さない「共有の場」として機能します。日常業務では関わりの少ない社員同士が自然と顔を合わせれば、新しいアイデアや課題解決のきっかけになるでしょう。会議室ほど堅くなく執務室ほど閉じていない空間だからこそ、組織の横断的なつながりを促進します。
近年では、集中作業・オンライン会議・軽い打ち合わせなど、働き方が多様化しています。多目的スペースも家具配置や設備を工夫することで、異なる働き方を1つの空間で受け止めることが可能です。可動式家具や電源環境を整えれば、その時々の業務に合わせた使い方ができます。
多目的スペースは用途を固定しないことが前提ですが、想定シーンをまったく描かないまま設計すると逆に使われなくなるケースもあります。そのため、会議・食事・イベント・簡易作業など、想定される利用シーンを整理したうえで可動式家具や余白を残したレイアウトを計画することが重要です。
あらかじめ切り替えやすさを設計に組み込めば、日常使いから非日常のイベントまで対応できる空間になります。
多目的スペースを活かすうえで欠かせないのが、レイアウト変更のしやすさです。キャスター付きテーブルや軽量チェア、スタッキング可能な家具を導入すれば、少人数利用から大人数イベントまで柔軟に対応可能に。また、収納場所を確保しておけば、使わない備品が空間を圧迫するのを防げます。
多目的スペースは、業務利用とリラックス利用の両立が求められます。そのため、デザイン性だけでなく、照明・音環境・電源配置といった機能面への配慮が不可欠です。明るさを用途に応じて調整できる照明計画や、会話音が広がりすぎない内装材の選定により、集中と交流のどちらにも対応できるでしょう。
オフィスデザインを刷新した後、どのように活用していきたいか。これによって依頼すべき会社も変わってきます。
ここでは、浜松市でオフィスデザイン・レイアウトの刷新を行っている企業から、それぞれサービス特徴を持つ3社を紹介します。
※2024年9月時点